各处室负责人：你们好!

为了全面总结研究所一年来所取得的成绩，同时找出差距，谋划明年的工作，根据12月17日所长办公扩大会议的工作部署，现将有关2009年度各部门的年终总结工作通知如下：

一、各部门负责人应高度重视年终总结工作，认真组织好本部门的年终总结会,避免流于形式，力求在规定的时间接点内完成。

二、研究室的工作总结，要结合十一.五的科研项目全面系统地进行总结，围绕出成果，出人才核心工作，重点突出科研工作成绩（包括项目执行、科研成果产出、人才培养状况、论文发表以及各类获奖情况等）。同时，在如何加强学科建设与发展、如何促进重大成果产出和优秀人才成长、如何提升科研支撑能力、尤其是自主研发大型野外观测实验仪器和装备等方面开展多层次的学术交流和战略研讨,在此基础上,积极谋划并提出本学科未来十二.五科研项目承担建议书。

三、管理部门的工作总结,除认真回顾一年来的工作成绩和存在不足外，还要结合2008-2009年两年一次的考核，就如何进一步推进管理和制度创新,提高管理水平，使管理工作更加规范有效以便适应新的发展要求开展深入思考和战略研讨。

四、在全面总结的基础上，各部门要总结经验，查找差距，理清思路，明确方向，抓住影响本部门长远发展建设的关键问题制定出明年的工作重点和措施。

五、各研究室秘书要积极协助所在部门负责人做好年终总结的各类资料及数据的收集和统计工作，包括课题完成、成果(专利)产出、人才培养、论文发表数量、各类获奖证书以及各类聘任书等全面系统地统计。

六、请各部门负责人(各职能部门、各研究室、国家重点实验室、各野外站、图书情报室及各类学会)务必在2010年1月15日之前将年终总结报告以及各类统计资料（电子版）发送至党政办公室。谢谢合作。

注：各研究室的总结会将由所里统一安排在2010年1月上旬（具体时间另行通知），届时所领导和各职能部门负责人前去参加。