党政办公室是研究所政务沟通的平台和信息传递的枢纽。其主要工作是上下沟通，左右协调，辅佐领导，联系各方，保证科研和行政工作正常运行的桥梁。具体工作岗位如下：
1.主任
（1）全面负责党政办公室的工作，组织协调党政办公室内部各岗位的工作,保证所内各项日常工作的顺利开展;
（2）做好日常批文工作，负责研究所发文核稿；协助所长做好本所新闻宣传报道的稿件审核，做好机关各部门年度报刊、杂志订阅审核工作；
（3）负责所务会议和所办公会议的安排，传达所务会决定，执行和督办所务会、办公会决议以及所领导决定；负责所内重要规章制度的制订及修订，协助所长做好所财务年度预决算工作；协调研究所ARP项目的实施和运行以及贯彻公共事务管理标准；
（4）负责全所综合统计及研究所评价材料整理上报以及研究所ARP评估评价分项目的实施和运行工作；
（5）代表研究所与园区物业管理部门签订实施细则，监督和检查物业管理质量；
（6）负责各级领导来所视察的接待工作，负责所内重要会议的会务协调安排，负责所领导公务用车的调度以及专用车辆的管理和费用结算；
（7）认真做好所领导交办的其它工作。
联系电话：86882010
2．副主任兼党办主任
（1）协助党委和纪委负责党委会议的安排及记录，起草党委和纪委有关决议、报告、总结等；协助党委书记做好党委中心组的学习；
（2）协助党委做好党的组织发展工作和党支部建设工作，联系各党支部组织做好政治思想及宣传工作，做好党费收缴等工作；
（3）负责研究所纪检、监察、审计工作，负责信访接待工作；
（4）联系工会、共青团等群众组织，协助工会开好职工代表大会，联系民主党派做好统一战线工作；
（4）负责创新文化建设具体工作的实施，包括方案制定、组织实施、总结等；负责所务公开工作的实施，包括方案制定、组织实施、总结等；
（5）认真做好所领导和党政办公室主任交办的其它工作。
联系电话：86882011
3、所务秘书及文书
（1）负责起草所长任期目标、全所工作计划和工作总结；负责编写所简介、年报、大事记等；负责所长办公会议的记录，草拟会议纪要、决议和决定；
（2）负责文件的签收、拆封、登记、分发、传阅和催办工作；负责中共江苏省委文件传输系统以及机要传真的收发工作；做好取文和档案寄递工作（机要通信）；做好ARP系统文书管理员工作，负责研究所发文的排版及印发工作；
（3）负责所刊《地理湖泊》的组稿、编排和发送工作；负责研究所政务信息和宣传报道工作，与媒体建立良好工作关系；负责院级ARP新闻宣传系统的报送工作；
（4）负责印章的保管和使用；做好法人证、组织机构代码证年审；
（5）协助做好研究所层面的对外来访接待及对内组织协调工作；
（6）完成所领导及党政办公室主任交办的其他工作。
联系电话：86882018
4．安全保卫及基本建设
（1）负责全所的公共安全保卫和检查工作，配合公安机关和社区做好社会治安综合治理工作，负责门卫督促检查工作和安全监控系统运行；参与本所的民事调解工作，负责研究所普法教育；
（2）做好抓好基建项目的立项、审核报批以及基建及房屋维修等工程的招标工作，负责研究所ARP基本建设管理分项目的实施和运行；
（3）负责本所房地产管理工作以及全成本核算收费；负责所内公务电话的管理，做好装机、移机、停机、费用核算及收缴等；
（4）协助人事教育处做好每年新职工和研究生的户口申报工作；协助做好园区物业管理监督和检查工作；
（5）完成党政办公室主任交办的其它工作。
联系电话：86882110
5. 综合档案及ARP及计算机网络管理
（1）负责完成每年的文书、科技、财务及基建等归档工作；
（2）做好研究所ARP 项目实施，做好研究所ARP 项目的日常管理和系统维护，保证ARP 项目正常运行；做好中科院ARP所级系统管理员工作；
（3）做好研究所主页更新、计算机网络的日常管理和系统维护，保证计算机网络正常运行及网络服务器的病毒清除；
（4）做好信息安全备案及上报，域名注册、登记和缴费以及管理工作；做好所电子邮件系统管理工作；
（5）负责研究所会议系统的日常管理和维护，保证会议室设备正常运行；
（6）完成党政办公室主任交办的其它工作。
联系电话：86882012
6、财务部主任
（1）负责管理全所财务工作，负责协调会计室与所内其它相关部门的关系；合理编制单位年度经费预算、财务决算报告及财务分析报告；负责财务报表、部门预算表的上报工作；
（2）按财政部的规定科学合理地设置与调整会计科目及帐簿种类，负责审核会计凭证及编制三级代码，全所工资册的制作，工资及工资条的发放，住房公积金变动汇缴; 财务基础会计科目准确设置、修改及科目科学的使用与管理，ARP基础设置调整及维护；
（3）负责内部审计工作，负责国库集中支付资金申请及使用；负责指导与监督研究所各公司、中心及学会的财务管理工作；负责单位全部报销票据复核复查及记帐凭证复审、账簿设置与登记以及报表编制工作；负责所行政部门预算经费及所拨课题经费及部分院直接拨款课题入账、上本及部分院专项经费管理；
（4）网上报销及ARP财务模块正常运转；负责财务账册的立档及归档；
（5）每季度向所领导提交财务运行和分析报告；
（6）完成所领导和党政办公室主任交办的其它工作。
联系电话：86882025
7、课题核算及审核报销
（1）日常费用报销审核，并就报销中出现的情况向所里提出合理化的建议；
（2）导入网上报销凭证及填制其他收支手工凭证制作并打印；
（3）课题入账、结题、年初核对课题余额、单位全成本核算内部费用扣款及内部转帐；
（4）配合课题检查、课题审计及课题查询，日常发票开具；
（5）完成财务主管交办的其他工作。
联系电话：86882014
8、审核报销及会计核算
（1）借款审核及日常费用报销审核，并就报销中的出现的情况向所里提出合理化的建议；
（2）导入网上报销凭证及填制其他收支手工凭证制作并打印；
（3）各种应收、应付及暂付款项及时清理及催报；
（4）单位发票年检、领用及管理，并配合单位国税所得税申报；
（5）完成财务主管交办的其他工作。
联系电话：86882014
9．出纳
（1）日常货币资金收付、资金对账、支票催收、公积金汇缴、保障支票和财务印鉴的安全管理；
（2）预付款审核、科研部门日常零星、部分管理及后勤部门报销审核及相应凭证导入；
（3）所ARP工资发放、工资表打印与发放，个人所得税及其他流转税种的申报及缴交，医疗费报销数录入ARP工资模块等；
（4）及时做好各类银行帐户未达账项余额调节表、库存现金日报表，每年银行对账单、工资册归类并立档；
（5）兼管研究所工会和挂靠学会会计工作；
（6）完成财务主管交办的其他工作。
联系电话：86882014
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